O ile właściciele domków jednorodzinnych nie muszą nikogo pytać o zgodę na montaż, inaczej wygląda to w przypadku budynków wielorodzinnych oraz lokali znajdujących się w zarządzie jakiejś jednostki nadzorczej. Przede wszystkim, instalacja klimatyzacji w bloku często wymaga uzyskania odpowiednich pozwoleń.

Zgodnie z polskim prawem budowlanym, każda ingerencja w elewację budynku, która może wpływać na jego wygląd lub strukturę, wymaga zgody właściwego organu administracyjnego. W praktyce oznacza to, że aby zamontować jednostkę zewnętrzną klimatyzacji na elewacji budynku, musisz uzyskać zgodę zarządcy, czyli wspólnoty lub spółdzielni mieszkaniowej. W pierwszej kolejności powinieneś skontaktować się z przedstawicielem takiej instytucji i dowiedzieć się, jakie są procedury dotyczące akceptacji montażu klimatyzacji. W wielu przypadkach konieczne będzie złożenie pisemnego wniosku, w którym opiszesz planowaną instalację, wskażesz lokalizację jednostki zewnętrznej oraz przedłożysz projekt techniczny przygotowany przez uprawnionego specjalistę. Warto również dołączyć opinię techniczną, dotyczącą bezpieczeństwa instalacji oraz ewentualnego wpływu na konstrukcję budynku. W zdecydowanej większości przypadków, spółdzielnie mają już wypracowane procedury udzielania zgód na montaż klimatyzacji, więc nie powinno to być dużym problemem. 

Zarządca budynku może wymagać przeprowadzenia konsultacji z innymi mieszkańcami, zwłaszcza jeśli planowana instalacja może wpływać na estetykę budynku lub komfort życia sąsiadów. W niektórych przypadkach konieczne może być również uzyskanie zgody większości członków wspólnoty mieszkaniowej na walnym zebraniu. Procedury te mogą się różnić w zależności od regulaminów obowiązujących w danym budynku, dlatego ważne jest, abyś dokładnie zapoznał się z lokalnymi przepisami i wymaganiami. Zazwyczaj jednak zasady są jasne i stosunkowo proste. Bardzo często pracownik administracji może podpowiedzieć, jak zamontować klimatyzację zgodnie z wewnętrznymi wytycznymi. Nie musisz się zatem niepotrzebnie denerwować. Powinieneś pamiętać, że montaż klimatyzacji w bloku może wiązać się jednak z dodatkowymi wymaganiami. Przykładowo, jednostka zewnętrzna powinna być zamontowana w sposób niegenerujący nadmiernego hałasu, który mógłby przeszkadzać innym mieszkańcom. Instalacja musi być przeprowadzona zgodnie z przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa pożarowego oraz ochrony środowiska, co może wymagać zastosowania odpowiednich materiałów i technologii. Nie zawsze chodzi tylko o przepisy. Trzeba też przestrzegać niepisanych zasad i etyki, aby nie przeszkadzać sąsiadom, choćby zbyt dużym hałasem klimatyzacji.